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                                當前位置:首頁  通知公告

                                2019屆畢業研究生學位授予與派遣報到注意事項

                                新聞來源:研究生處發布時間:2019-06-25瀏覽次數:11


                                親愛的2019屆畢業研究生:

                                讀研生涯是我們人生中難忘而珍貴的時光,轉眼已是離別之際,我們終于要迎來2019屆畢業典禮暨學位授予儀式這個重要的時刻,為保證每場活動與畢業報到等相關工作的順利進行,現將有關注意事項通知如下:

                                一、畢業生合影

                                時間:6月28日7:20—8:10

                                地點:圖書館中興廣場

                                要求:

                                (一)畢業生7點20分之前到達中興廣場,7:40之前站在指定區域照相,會碩中心清點人數。

                                (二)畢業生照相站立區域:鐵架編號1、2號區域。

                                (三)為節約時間請提前穿好學士服、禁止穿短褲、拖鞋/涼拖。不穿高跟鞋,以免照相站立在鐵架上發生危險。

                                二、畢業典禮

                                時間:6月28日8:20—9:30

                                地點:大學生活動中心

                                要求:

                                (一)中興廣場拍照完畢,所有碩士畢業生迅速到一報研究生指定區域就坐,座位為面向主席臺正中間區域第3至4排。研究生發言代表、優秀畢業生代表按學校要求在面向主席臺中間第二排就座。

                                (二)會碩中心提前將參會人數、名單發給學工處;組織好優秀畢業生代表發言與優秀畢業生代表上臺領獎。

                                (三)會碩中心6月27日下午2點前將參加畢業典禮名單的背貼貼到一報指定位置,要求紅色紙打印,背貼尺寸為A4紙四分之一大小。下午2點會碩中心輔導員老師、8名畢業生以及上臺領獎的優秀畢業生代表到一號報告廳參加畢業典禮暨學位授予儀式彩排。。

                                三、學位授予儀式

                                時間:6月28日9:30—12:00

                                地點:大學生活動中心一報

                                要求:

                                (一)組織研究生到場內指定位置就座,按序上臺領取學位證書,每次八人上臺同時接受學位;

                                (二)安排專人在主席臺下負責畢業生排隊上臺授予學位環節;

                                (三)安排專人負責畢業生走下舞臺的歸位環節。

                                四、學位授予儀式禮儀規范

                                (一)著裝禮:

                                1.學位帽

                                學位帽為方型黑色;戴學位帽時,帽子開口的部位置于腦后正中,帽頂與著裝人的視線平行。

                                2.流蘇

                                流蘇系掛在帽頂的帽結上,沿帽檐自然下垂。學位授予儀式開始時,流蘇位于右前側中部。

                                3.學位袍

                                穿著學位袍應自然合體,學位袍外不得加套其他服裝。

                                4.垂布

                                垂布為套頭三角兜型,垂布佩戴在學位袍外,套頭披在肩背處,鋪平過肩,扣絆扣在學位袍最上面的紐扣上,三角兜自然垂在背后。垂布飾邊顏色:文學為粉色,理學為灰色,工科為黃色。

                                5.附屬著裝

                                上衣:為白色和淺色有領襯衫。穿學士服時男士系領帶,女士可系扎領結。

                                褲子:男士著深色褲子,女士著深色褲子或深、素色裙子。

                                鞋子:應著深色皮鞋。

                                禁止穿拖鞋、著短褲入場。

                                (二)撥穗禮:

                                1.畢業典禮結束后,聽從負責老師的安排,到主席臺右側(面向主席臺)指定地點等候。

                                2. 頒發證書時,按照校學位委員會秘書長宣讀授予學位決定的順序排隊。由1名禮儀人員引導學生,依次從主席臺右側(面向主席臺)上臺——上臺后,學生向頒發證書的校領導鞠躬致謝(彎腰時注意保持平衡,以免帽子掉落)。

                                3. 鞠躬后走到校領導面前,伸出雙手同校領導握手。畢業生與校領導握手后,面對校領導,頭擺正(不低頭),半蹲,校領導撥穗,起身站立。

                                4.從校領導手中接過證書。

                                (三)合影禮:

                                1.向左走到校領導右邊,自然向右轉身,與校領導并排站立。

                                2.與校領導合影(站位時雙手持證書于胸前),合影時微笑并看臺下攝影師(正對面),見攝影師“OK”手勢時代表合影結束。

                                3.合影完畢后,畢業生向右轉,從主席臺右側下臺,返回自己座位。

                                五、畢業派遣報到事項

                                6月28日下午會碩中心會將畢業證、學位證、報到證、戶口、黨團轉接信等材料全部發放給畢業生。請畢業生逐一核對所發放的每一項畢業材料上的文字與照片,凡有問題請及時向會碩中心反饋。

                                入學時戶口轉到學校的畢業生都有《戶口遷移證》(指戶口從學校遷往外地)《學生常住人口登記表》(指戶口從學校遷入武漢市內其它地方)。黨員須領取黨組織關系轉接介紹信。

                                如果畢業生檔案托管地為國企、事業單位等有人事接收權的單位,請將報到證和戶口交給單位相關負責人,如果有些單位只接收檔案但無集體戶口,可以參閱相關城市公安局的入戶要求按照規定辦理;如果畢業生檔案托管在武漢市內的人才市場,若涉及到黨團關系轉接、戶口轉接,需要按照人才市場要求持報到證、戶口、畢業證件等到人才市場報到;如果畢業生檔案托管地為生源地,請按照各生源地要求進行后續報到;如果畢業生檔案托管在省外的人才市場,按照省外人才市場要求進行后續報到。

                                學校碩士畢業生檔案均由中國郵政通過 EMS 統一郵寄,請畢業生及時在網上查閱 EMS 單號郵寄痕跡(網上查閱痕跡只保留一年),并截圖保存在手機與郵箱中,避免將來出現不必要的檔案糾紛。

                                六、改派流程指引

                                改派指《報到證》簽往單位名稱發生變化重新辦理《報到證》。

                                (一)改派程序

                                1.材料材料準備

                                1)畢業證\學位證原件及復印件(如果學校集中辦理,此材

                                料可略);

                                2)身份證原件及復印件(如果學校集中辦理,此材料可略);

                                3)新用人單位接收材料(改派回生源地的,此材料可略);

                                4)與原用人單位解約或離職的證明原件(原待就業的,此材

                                料可略);

                                (5)原《報到證》有色聯原件。

                                2.學校集中辦理

                                按省就業指導中心要求,應屆畢業生 8月1日前的改派由學校集中辦理。改派登記和報到證領取可委托他人憑證件或改派材料代辦。

                                3.畢業生個人辦理

                                8 月 1 日以后由畢業生個人辦理,畢業生個人持完整的改派材料到學校研究生處審核,研究生處在省就業辦公信息系統錄入改派數據并填寫蓋章完備的《個人辦理報到證申請表》,畢業生攜帶《個人辦理報到證申請表》及改派材料到省就業指導中心審核辦理新報到證。

                                (二)有關改派的幾項說明

                                1.改派期限為畢業生畢業后兩年內。

                                2.交過就業證明或勞動合同的,改派時也須有解約或離職證明。

                                3.從湖北省人才服務局改派的須由湖北省人才服務局在原報到證上注明“同意改派”并蓋章。

                                4.用人單位接收材料包括簽訂的《就業協議書》或市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位出具的《接收函》或戶口檔案托管部門的托管證明。

                                5.畢業生辦好新的《報到證》后不要忘記辦理檔案轉遞和戶口遷移手續(需遷戶口的)。若改派前學校已寄出檔案,改派后畢業生個人憑報到證、協議書或接收函與檔案接收部門聯系調檔;持改派后的《報到證》和《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》到學校保衛處戶籍科辦理戶口遷移手續(需遷戶口的)。畢業生將辦理好的《報到證》聯(有色聯)交用人單位辦理報到和落戶手續,《通知書》聯(白色聯)送檔案所在部門裝入檔案。

                                (三)有關部門地址電話

                                研究生處電話:027-81972178 會碩中心電話:027-81973922

                                學校保衛處戶籍科: 行政樓 A101 室,電話:027-81973945

                                省就業指導中心地址:武漢市洪山區珞獅路 122 號(武漢理工大學東院正門北側),電話:4009027110

                                七、其他事項安排

                                (一)6月28-29日安排車輛送畢業生離校,6月28日下午3:30(發車),6月29日上午10:00(發車),安排車輛送畢業生到武漢火車站和武昌火車站。乘車地點:三清園旁邊。上述時間皆為發車時間,請乘車的畢業生提前到指定地點乘車。請會碩中心統計好乘車的學生人數,并于6月26日上午下班之前,將統計表發送給張艷偉老師。

                                (二)  6月30日前辦理校園卡小錢包余額清退、校園卡余額清、空調押金返還等手續。

                                (三) 7月1日前檢查畢業生離校情況。

                                (四)7月2日前完成校園卡升級為校友卡的轉換工作。

                                (五)7月8日前郵寄派遣畢業生檔案。

                                山水一程、藏龍三載,又是一年畢業季,專屬你的畢業典禮即將拉開帷幕,期待你的到來。

                                祝愿畢業生前程似錦,未來可期!

                                  

                                  

                                研究生處

                                2019年6月25


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